Un estudiante para poder matricularse en la Institución Educativa, debe cumplir con los siguientes requisitos:
Estudiantes que ingresan a la institución NUEVOS:
Para efectos de la matrícula de un niño o niña para el grado de preescolar, según Decreto 1860 de 1994, Art. 8°, los niños y niñas para grado preescolar deben tener 5 años cumplidos, sin embargo, la Institución considera pertinente recibir los niños que cumplan los cinco años a 30 marzo del año que van a estudiar. Teniendo en cuenta aspectos como: Capacidades cognitivas, desenvolvimiento en su entorno, estado de salud, y especialmente que se cuente con cupos para ese grado.
- Registro civil de nacimiento para menores de siete años
- Carné de Vacunación.
- Una carpeta con cuatro solapas blancas.
- Firmar matrícula por padre de familia y estudiante.
- Sisbén y/o Carnet Régimen de salud que lo acoja.
- Fotocopia de la Cédula de los Padres o Acudientes.
- Certificado médico que consta de buena salud. (para la IE es importante conocer el estado de salud de cada estudiante al momento del ingreso al Plantel)
Estudiantes que ingresan a la institución de otra institución (traslados)
- Registro civil de nacimiento para menores de siete años
- Tarjeta de Identidad para mayores de 8 años y cédula de ciudadanía para mayores de 18 años.
- Carné de Vacunación.
- Una carpeta con cuatro solapas blancas.
- Firmar matrícula por padre de familia y estudiante.
- Observador del Estudiante y/o certificado de excelente disciplina
- Fotocopia de la Cédula de los Padres o Acudientes.
- Carné del Sisbén y/o Régimen de salud que lo acoja.
- Certificado de estudio de los grados aprobados en original.
- Paz y Salvo del año anterior.
- Certificado de retiro de matrícula.
- Cumplir con los requisitos para poder ser matriculado e ingresar a las clases
- Todo estudiante que venga de otra institución educativa con modalidad diferente al agropecuario, para ser matriculado en la media Técnica (Once) se firmara un acta de compromiso con el padre de familia y estudiante donde desarrollara un proyecto desde casa, donde aplique los conocimientos concernientes al grado decimo, y serán los docentes de la modalidad quienes darán las orientaciones de la metodología a desarrollar.
- Todo estudiante que llegue a matricularse a inicio de año para grado décimo puede ser admitido según cumplimientos de requisitos, pero sí llega en el transcurso del año aplicaría lo descrito en el punto anterior.
Estudiantes ANTIGUOS
- Boletín final año anterior
- Paz y salvo del año anterior original
- Firmar la matrícula por el padre de familia o acudiente y estudiante.
- Presentar observador del estudiante original.
- Tiempo para las matrículas.
El calendario para las matrículas será el siguiente:
- Estudiantes antiguos:
Primera y segunda semana de diciembre.
- Estudiantes nuevos y traslados:
Tercera y cuarta semana de enero.
Estudiantes con discapacidad
Como requisito de matrícula, el padre de familia de un estudiante con discapacidad debe allegar los documentos de control y seguimiento clínico que determinen el diagnóstico de su condición por parte de profesionales de salud. Se realizará el reporte al SIMAT, según las categorías definidas:
- Si procede de otra institución educativa debe traer el plan individual de ajustes razonables PIAR del año anterior. Si no la tiene debe traer por lo menos el informe anual de competencias.
- De no tener estos documentos, se iniciará la remisión, con firma de un acta de compromiso, para lograr los diagnósticos clínicos, para lo cual el padre de familia, tiene un plazo no mayor a tres meses.
- Se exige que los reportes clínicos deben estar actualizados, cada año, el padre debe traer los reportes del médico tratante.
Cuando el padre incumple con su obligación de traer los reportes clínicos se hará referencia al ente público de Personería o comisaría como acto de vulneración y hacer efectiva la restitución del derecho a la salud del estudiante
